Bezklíčový přístup do coworkingu YottaSpace Jihlava

O klientovi

YottaSpace je coworkingové centrum v Jihlavě provozované společností Yottabe. Nabízí individuální pracovní místa i zasedací místnosti pro firmy, freelancery a týmy z Vysočiny.

Výchozí situace

YottaSpace neměl žádný rezervační systém a přístup do prostor řešil ručně. Pro správu přístupu ke dveřím už měl vybraný systém od HB Group — klávesnici u vstupních dveří ovládající elektronický zámek přes cloudové řešení.

Chyběl ale způsob, jak propojit rezervace s přístupem — aby zákazník po rezervaci automaticky dostal kód ke dveřím bez ručního zásahu provozovatele.

Volba rezervačního systému

Jako rezervační systém jsme navrhli Reenio.cz, protože YottaSpace potřeboval:

• Komplexní správu rezervací pracovních míst i zasedaček
• Modularitu — možnost postupného rozšiřování funkcí
• Platební bránu — online platby přímo při rezervaci

Řešení Votvíračka

Votvíračka Connect propojila oba systémy do jednoho automatizovaného procesu:

Jak to funguje

1. Rezervace: Zákazník si v Reenio zarezervuje pracovní místo nebo zasedací místnost.
2. Automatické propojení: Votvíračka Connect zachytí rezervaci a přes API cloud HB Group vygeneruje jednorázový přístupový kód.
3. Doručení kódu: Zákazník obdrží kód automaticky — ví, kdy a jak se dostane dovnitř.
4. Přístup: U vstupních dveří zadá kód na klávesnici, elektronický zámek se odemkne.
5. Expirace: Po skončení rezervace kód automaticky přestane platit.

Co Votvíračka dodala

• Connect — integrační vrstva propojující Reenio API s cloud API od HB Group
• Automatizace procesu — žádný ruční zásah provozovatele mezi rezervací a přístupem
• Bezpečnost — jednorázové kódy s automatickou expirací

Dosažené výsledky

• Nulová administrativa — přístupové kódy se generují a doručují automaticky
• 24/7 přístup — zákazníci se dostanou do coworkingu kdykoli mají rezervaci
• Bez vlastního HW — zákazník si ponechal stávající hardware od HB Group, Votvíračka ho pouze propojila
• Škálovatelnost — řešení funguje pro jednotlivce i týmové rezervace zasedaček

Proč je to zajímavé

Tento projekt ukazuje sílu platformy Votvíračka jako integrátora. Zákazník nemusel měnit svůj hardware — Votvíračka Connect propojila Reenio s HB Group a přidala automatizaci, která dříve chyběla.