Smart boxy ve službách dopravy: Digitalizace předávání dokumentů a hotovosti

Bezpečné předávání dokumentů a hotovosti pomocí řešení Jobka + Votvíračka

O společnosti ZDAR

ZDAR je dopravní společnost zaměřující se na autobusovou a nákladní dopravu. Firma má zaměstnance, kteří se pravidelně pohybují v zahraničí, a potřebovala řešit bezpečné předávání důležitých dokumentů a finanční hotovosti mezi zaměstnanci a vedením.

O aplikaci Jobka

Jobka je komplexní firemní aplikace určená pro komunikaci a řízení procesů v organizacích. Umožňuje efektivní předávání informací mezi zaměstnanci, správu dokumentů a propojení s externími systémy.

O systému Votvíračka

Votvíračka je systém bezpečnostních boxů určených pro automatické předávání zásilek, dokumentů a dalších předmětů. Hardware se skládá z chytrých schránek s elektronickým zámkem, které umožňují bezpečné uložení a vyzvednutí pouze oprávněným osobám.

Výzva: Bezpečnost a efektivita předávání

Původní situace

Společnost ZDAR čelila několika klíčovým problémům:

• Bezpečnostní rizika: Důležité dokumenty a finanční hotovost zůstávaly na recepci.
• Nedostatečná kontrola: Nebylo možné zajistit doručení přímo konkrétnímu zaměstnanci.
• Časová nevázanost: Řidiči se vracejí v různou denní i noční dobu.

„Naším cílem bylo zajistit bezpečné předání finanční hotovosti – konkrétně tak, aby se dostala přímo do rukou určených osob,“ vysvětluje Jitka Škorpíková, personalistka společnosti ZDAR.

Řešení: Kombinace Jobka + Votvíračka

Implementované řešení

Hardware: Dvě řady bezpečnostních boxů Votvíračka umístěných na zdi, připojených přes samostatný modem se SIM kartou.

Software: Integrace s aplikací Jobka, která umožňuje vyhledávání zaměstnanců, automatické notifikace a administrátorský přístup.

Výsledky a přínosy

• 100% bezpečnost: Dokumenty a hotovost se dostanou pouze k určené osobě.
• 24/7 dostupnost: Řidiči mohou předávat dokumenty kdykoli po návratu z cest.
• Adopce: Míra využívání dosahuje přibližně 60–70 % zaměstnanců.

Zkušenosti a doporučení

Personalistka Jitka Škorpíková oceňuje spolehlivost a jednoduchost systému, i když zpětně doporučuje variabilní velikosti boxů pro větší balíky.

„Pokud firma hledá bezpečný způsob, jak předávat dokumenty nebo finanční hotovost, pak tohle řešení rozhodně doporučuji,“ shrnuje Škorpíková.