Digitalizace správy firemních vozidel u společnosti Labara

O klientovi

Labara s.r.o. je etablovaná česká firma založená v roce 1995, specializující se na výrobu a zpracování elektroizolačních materiálů. Sídlí ve Velké Bíteši.

Výchozí situace a výzvy

Původní systém rezervace vozidel byl založen na kalendáři v MS Outlook, kde administrátor ručně zapisoval požadavky. Proces byl neefektivní, vyžadoval fyzickou přítomnost dispečera pro předání klíčů a chyběla mu kontrola.

„Uvítali jsme možnost celý systém udělat ‘téměř bezkontaktní’ – tedy bez toho, aby si zájemci museli chodit do kanceláře pana dispečera pro klíče,“ vysvětluje administrátorka systému.

Řešení Votvíračka

Votvíračka kombinuje fyzickou bezpečnou schránku s chytrou webovou aplikací. Zaměstnanci si sami kontrolují dostupnost vozidel a otevírají schránku pomocí smartphonu.

Implementace

Proces proběhl ve třech fázích:

1. Příprava infrastruktury.
2. Migrace dat a nastavení.
3. Školení a spuštění.

Dosažené výsledky

• Úspora času: Eliminace osobních návštěv u administrátora.
• Flexibilita: Bezkontaktní předávání klíčů 24/7.
• Komfort: Uživatelé si sami spravují rezervace.

Závěr a doporučení

Administrátorka systému řešení jednoznačně doporučuje: „Při provedení správné prvotní konfigurace a přizpůsobení požadavkům firmy je to přínos.“