Chytrý přístup na sportoviště v Městysi Česká Bělá

O klientovi

Městys Česká Bělá je malebná obec v Kraji Vysočina s bohatou historií a aktivní komunitou. Obec provozuje sportovní areál, který zahrnuje víceúčelové hřiště využívané místními obyvateli i sportovními kluby.

Výchozí situace a výzvy

Správa přístupu na sportoviště byla tradičně řešena přes obecní úřad, kde si obyvatelé museli osobně vyzvednout klíče. Tento systém měl několik zásadních nedostatků:

• Omezená dostupnost: Klíče bylo možné vyzvednout pouze v úředních hodinách.
• Administrativní zátěž: Zaměstnanci úřadu trávili čas evidencí a předáváním klíčů.
• Kolize rezervací: Bez centrálního systému docházelo k překrývání termínů.

„Chtěli jsme občanům umožnit využívat sportoviště i mimo pracovní dobu úřadu. Zároveň jsme potřebovali snížit administrativu spojenou s předáváním klíčů,” uvádí starosta městyse.

Řešení Votvíračka

Městys implementoval systém Votvíračka, který kombinuje online rezervační systém s bezpečnostním boxem na klíče.

Jak systém funguje

1. Rezervace termínu: Uživatel si v rezervačním systému vybere volný termín a zaregistruje se.
2. Automatické oprávnění: V čase rezervace systém automaticky přidělí uživateli oprávnění k otevření boxu.
3. Vyzvednutí klíčů: Při příchodu na sportoviště uživatel otevře box pomocí mobilní aplikace a vyzvedne klíče.
4. Vrácení: Po skončení rezervace uživatel klíče vrátí do boxu.

Implementace

Nasazení systému proběhlo ve spolupráci s vedením městyse:

1. Analýza potřeb: Definování pravidel rezervací a přístupových práv.
2. Instalace hardware: Umístění bezpečnostního boxu u vstupu na sportoviště.
3. Konfigurace systému: Nastavení rezervačního kalendáře a uživatelských účtů.
4. Spuštění a komunikace: Informování občanů o novém systému.

Dosažené výsledky

• 24/7 dostupnost: Občané mohou využívat sportoviště kdykoli bez ohledu na úřední hodiny.
• Nulová administrativa: Předávání klíčů probíhá plně automaticky.
• Přehled o využití: Městys má kompletní statistiky o využívání areálu.
• Eliminace konfliktů: Rezervační systém zabraňuje kolizím termínů.

Závěr a doporučení

Starosta městyse hodnotí implementaci velmi pozitivně: „Systém se osvědčil nad očekávání. Občané oceňují možnost rezervovat si sportoviště online a vyzvednout klíče bez nutnosti chodit na úřad. Doporučuji toto řešení všem obcím, které chtějí zpřístupnit své sportoviště občanům moderním způsobem.”